Geschäftsverteilungsplan Kurverwaltung mit seinen Betriebszweigen

Allgemeiner
Kurbetrieb
Aufgaben Kontakt
Kurdirektor /
Werkleitung
- Leitung des Eigenbertiebes
- Personal
- Finanzen
- PR & Marketing & Öffentlichkeitsarbeit
- Veranstaltungen
- Verwaltung
- Dienstberatungen, Kurbetriebs- und Wirtschaftsausschuss
- Fördermittel & Vergaberecht
- Verbände
- Vorstand VMO
- Vorstand TMV
- Beirat OSV 

Markus Frick
Tel.: 4044
m.frick@insel-poel.de

Vertreter: Nicole Rust

Buchhaltung
- laufende Buchführung/ Kasse
- Rechnungswesen/ Kostenrechnung
- Controlling: Auswertung BWA
- Wirtschaftsplan: Vorbereitung & Erstellung, Spartenrechnung
- Bank: Rechnungen überweisen, Löhne & Gehälter,
Lastschriften JKA/FVA
- Jahresabschluss
- Statistiken: Schuldenstatistik, Stat. Jahresabschluss
- Kurabgabe: Prüfung der Fälligkeiten, Mahnung der
- Säumigen, Vollstreckungsaufträge erstellen
- Jahreskurabgabe: Datenerhebung & Aktualisierung
der Datensätze, Erstellung Gebührenbescheide,
- Bearbeitung von Rückläufen
- Verträge/ Stromzähler
- Automatenbewirtschaftung
- Rechnungsstellung & Mahnwesen allgemein
- Abrechnungen DLRG

Nicole Rust
Tel.: 42512
n.rust@insel-poel.de

Vertreter: Maik Triebess

 

Gästeservice /
Counter
Aufgaben Kontakt
  - Zimmervermittlung (Buchungsanfragen/ Counter)
- Touristenfischereischeine & Angelkarten
- Kartenvorverkauf & Fahrkarten
- Flyerbestellungen & Gästeraum
- Kurabgabe: Meldescheinabrechnung, Anhörung &
Schätzung
- Jahreskurabgabe: Widerspruchsbearbeitung
- Fremdenverkehrsabgabe: Datenerhebung &
- Aktualisierung der Datensätze, Erstellung der Gebühren-
bescheide, Bearbeitung von Rückläufen, Widersprüche
- Ausschreibungen/ Vergaberecht
- Betreuung DLRG RS
- Prüfung des Mobiltelefons, Arzneikoffer, Technik
- Bestellung T-Shirts, Ansprechpartner DLRG
- Messen
- Wartung EDV: Betreuung und Prüfung der EDV,
Datensicherung des Servers



Maik Triebess
Tel.: 20347
m.triebess@insel-poel.de

Vertreter: Janine Kuhnert

Veranstaltungs­
management /
eigene Print­
medien
Aufgaben Kontakt
  - Planung & Durchführung, Werbemittelerstellung, Presse-
ankündigung, Anzeigengestaltung, Verteiler Vermieter,
- Inseltour, Kalkulation, Künstlersozialkasse
- Printmedien / Flyererstellung: Akquise, Zuarbeit
- Ausschreibungen nach Vergaberecht, Auftrags- &
- Datenbearbeitung der Inserenten, Abstimmung mit
- Druckerei, Korrekturabzüge & Druckfreigabe,
- Rechnungslegung Inserenten, Publikationstouren
- Onlinemarketing: Facebook
- Personalangelegenheiten: Prüfung der Zeiterfassungen
- E-Bikes: Versorgung der Verleihstationen, Abrechnungen
- Schaukästen
- Meldescheinvordrucke &  Kurkarten:
- Erstellung & Bestellung
- Beschwerdemanagement allgemein

Janine Kuhnert
Tel.: 4044
j.kuhnert@insel-poel.de

Vertreter: Christin Plate
Zimmer­
vermittlung /
PR & Marketing
Aufgaben Kontakt
   - Buchungsanfragen schriftlich & telefonisch
- Vermieterbetreuung: Ansprechpartner für die
Gastgeber, Objektbesichtigungen, Objektpflege im
System, Rechnungslegung VM
- Wareneinkauf: Sanitär-, Souvenirartikel, Büromaterial
- Bestellungen Bauhof
- Presse/ Öffentlichkeitsarbeit: Presseartikel,
Ankündigungen, Veröffentlichungen, Nachberichte,
- Anzeigengestaltung
- Onlinemarketing: Homepage
- Beschwerdemanagement Zimmervermittlung
Eingangsbestätigung, Bearbeitung der Beschwerde
- Bungalows KV: Prüfung des Mobiliars, Rücksprache
Bauhof zwecks Reparaturen, Einkauf/ Neubeschaffung
- Marketingausschuss VMO
- Marketingplan erstellen & umsetzen

Christin Plate
Tel.: 4044
c.slepnow@insel-poel.de

Vertreter: Janine Kuhnert
Bibliothek Aufgaben Kontakt
  - Informationsvermittlung: Ausleihverfahren,
Benutzeranmeldung, Einführung Bibliotheksbenutzung,
Benutzerberatung und -schulung
- Bestandsaufbau: benutzer-/bestandsorientierte Anschaffung
- Bestandserschließung: Neuzugänge inventarisieren,
Altbestände aussondern, Online-Fernleihe
- Öffentlichkeits- & Programmarbeit: Lesungen, Workshops,
Veranstaltungen zur Medien- und Informationskompetenz,
Wettbewerbe, Artikelveröffentlichung
- Online- Katalog: Pflege/Aktualisierung, Auftragsbearbeitung
- Bibliotheksverwaltung & -organisation: Statistiken,
Mahnungen, Gebühren, Fördergelder, allg. Schriftverkehr,
Abrechnungen, Einkauf Materialien, technische Betreuung
- Teilnahme an landesweiten Bibliotheksprojekten

Anne Stoll
Sylvia Röpcke
Tel.: 20287
a.stoll@insel-poel.de
Insel­museum Aufgaben Kontakt
   - Museumsbetrieb: Museumsführungen
- Warenverkauf: Bücher, Proschüren, Souvenirs
- Ausstellungen & Veranstaltungen: Erarbeitung und Real-
isierung hauseigener Sonderausstellungen &- veranstaltungen
- Betreuung Galerie Klasen Gesellschaft
- Rahmengestaltung für Hochzeiten
- Museumspädagogik
- Archiv: Bestandsdokumentation (Archivierung, Katalog-
isierung, Inventarisierung), Fotodokumentation, Auswahl und
- Beschaffung von Sammlungsgut
- Museumsverein: Unterstützung bei der Arbeit des Vereins -
Museumsmärkte; Anschaffungen
- Verwaltung: Vertragliche Handlungen bei Beschaffung von
Kulturgut und im Leihverkehr
- Öffentlichkeitsarbeit: Zusammenarbeit mit Medien, Bildungs-
einrichtungen, Fachgremien
Petra Giertz
Anke Uhlemann
Tel.: 20732

p.giertz@insel-poel.de
a.uhlemann@insel-poel.de
Bauhof Aufgaben Kontakt
   - Strandbewirtschaftung
- Promenadenbewirtschaftung
- Rad- und Wanderwegbewirtschaftung
- Parkraumbewirtschaftung
- Automatenbewirtschaftung
- Pflege der Grünanlagen
- Wasserrettung
- Grünschnitte
- Müllentsorgung
- Bewirtschaftung der Toilettenanlagen
- Baumaßnahmen
- Winterdienst
- Veranstaltungen: Aufbau, Ver-& Entsorgung, Abbau
- Touristische Infrastruktur
Karl Mirow
Tel.: 0172 3840880

Vertreter: Gerd Neubauer