Gemeinde

Verwaltungsaufbau

Die Struktur der Gemeindeverwaltung können Sie hier graphisch dargestellt sehen.

Bürgermeisterin Aufgaben Kontakt
  - Leitung der Verwaltung
- Personalangelegenheiten
- Jagdangelegenheiten
- Öffentlichkeitsarbeit
- Vertretung der Gemeinde
nach außen (Verträge, Repräsentation)

Frau Gabriele Richter
Tel.: 038425 - 428 10

Vertreter:
Frau Seitz (1.StV.)
Frau Zwicker (2.StV.)

 

Sekretariat Aufgaben Kontakt
  - Post- und Schriftverkehr, Telefonzentrale, Publikumsverkehr
- Sitzungsdienst, Sitzungsgelder
- Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial
- Flagge, Wappen, Siegel
- Verwaltung Schiedsstelle, Schöffen
- Ausnahmegenehmigungen und Parkerleichterung für schwerbehinderte Menschen und Durchfahrtsgenehmigungen


Karin Frömel
k.froemel@inselpoel.net
Tel.: 4281-0

Vertreter: Frau Haack
Frau Peters

 

FB Finanzen
und Verwaltung
Aufgaben Kontakt
Kämmerei - Haushaltsrecht, Haushaltsüberwachung, Geschäftsbuchhaltung
- Erarbeitung der HH-Satzung, HH-Plan, HH-Sicherungskonzept
- Erstellung Jahresabschluss, Eröffnungsbilanz, Schlussbilanz
- Verwaltung von Darlehen, Kassenkrediten, Altschulden, Rücklagen
- Vollstreckung, Anmeldung von Forderungen bei Insolvenz und Zwangsvollstreckung, Bearbeitung von Stundungsanträgen
- Mitarbeit im Finanzausschuss und Rechnungsprüfungsausschuss
- Schule und Kita-Finanzierung
-Vollzug der Satzung über Aufwendungsersatz und Gebühren für Einsätze der Freiwilligen Feuerwehr Kirchdorf
Anja Kruse
Tel.: 4281-14
a.kruse@inselpoel.net

Vertreter: Frau Peters, Frau Zwicker
  Wahlen

Vertreter: Frau Eggert

Steuern - Zusammenarbeit mit Finanzamt (Prüfungen, Steuermessbescheide)
- Veranlagungen von Steuern (Grundsteuer A und B, Gewerbesteuer, Zweitwohnungssteuer, Hundesteuer)
- Eingabe und Pflege der Stammdaten
- Kontrolle der Gemeinnützigkeit des Poeler Kleingartenvereins
- Vorbereitung von Veranstaltungen, Empfängen, Jubiläen
- Mitarbeit bei der Gestaltungsplanung
Ute Zwicker
Tel.: 4281-13
u.zwicker@inselpoel.net
Vertreter: Frau Kruse

Kasse - Zentrale Zahlungsabwicklung, Einzahlung, Auszahlung
- Verwaltung der Personenkonten
- Verwaltung der Stundungen, Mahnwesen, Vollstreckungsinnendienst
- Finanzbuchführung (Gemeindehaushaltsverordnung – Doppik)
- Fischereiwesen
- Sozialbestattungen
- Versicherungsangelegenheiten
Undine Peters
Tel.: 4281-12
u.peters@inselpoel.net
Vertreter: Frau Haack
Frau Zwicker

Personal
und Wohngeld
- Personalverwaltung: Personalakten, Stellenplan, P-Kostenplanung
- Vorbereitung der Stellenbeschreibungen und Arbeitsverträge
- Vorbereitung und Zahlbarmachung von Lohn, Besoldung einschließlich Jahressonderzahlung und leistungsorientiertes Entgelt
- Erfassung Arbeitszeit und Urlaubsplan, Reisekosten
- Mitarbeit im Sozialausschuss, Koordination Datenschutz
- Bearbeitung von Wohngeldanträgen
- Bürgerbüro: Grundsicherung, soziale Angelegenheiten, Bildung/Teilhabe

Dunja Eggert
Tel.: 4281-20
d.eggert@inselpoel.net
Vertreter: Frau Zwicker
Frau Kruse

 

FB Bau und
Bürgerservice
Aufgaben Kontakt
Bau - Mitwirkung bei der Erstellung von F-Plänen, B-Plänen, V+E-Plänen
- Zusammenarbeit mit Gesellschaft für gemeindeeigenen Wohnraum
- Ausschreibung nach VOB und VOL
- Zuarbeiten zu Bauanträgen und Voranfragen, Baustellenbetreuung
- Mitarbeit Bauvorhaben
- Bewirtschaftung Häfen, Straßen, Wege und Nebeneinrichtungen
- Mitarbeit im Bauausschuss
Thomas Reiche
Tel.: 4281-16
t.reiche@inselpoel.net
Vertreter: Frau Richter,
Frau Lehmann
Liegen­schaften - Liegenschaftsverwaltung, Bestandsverzeichnis, Vorkaufsrechte
- Organisation von Vermessungsarbeiten und Grenztermine
- Miet- und Pachtverträge, Kostenbescheide und Straßenausbaubeiträge
- Sondernutzungen / Bewirtschaftung Sporthalle
- Zusammenarbeit mit Wasser- und Bodenverband und Zweckverband
- Führung Baumkataster, Baum- und Gehölzschutz, Naturschutzrecht
- Wild- und Jagdschäden
- Mitarbeit im Kurbetriebs- Wirtschaftsausschuss
- Sicherheitsbeauftragte, Koordination Arbeitsschutz
Monika Seitz
Tel.: 4281-15
m.seitz@inselpoel.net
Vertreter: Herr Reiche,
Frau Lehmann
Ordnung und Förder-
mittel-
management
- Allgem. Ordnungsangelegenheiten, Genehmigungen (gem. Satzung)
- Abfall, Fundsachen, Tierschutz, Lärm, Häfen, Plakatierung
- Verkehrsrechtliche Anordnungen, Veranstaltungen
- Vollzug des Schornsteinfegergesetzes
- Fördermittelprojekte (Antragsbearbeitung, Begleitung)
Ricarda Lehmann
Tel.: 4281-17
r.lehmann@inselpoel.net
Vertreter: Frau Seitz
Meldewesen
und Gewerbe
- Führung des Melderegisters, Pass- u. Personalausweisangelegenheiten, Behördliche Namensänderung
- Gewerberecht, Gewerberegister, Gaststättenerlaubnis
- Mitarbeit Wahlen (Wahlbenachrichtigungskarten, Briefwahlunterlagen)
- Redaktion Poeler Inselblatt
- Hausnummernvergabe, Brandschutz, Feuerwehr, Ersthelfer
- Bürgerbüro: Beglaubigung von Dokumenten, Führungszeugnisse
Antje Haack
Tel.: 4281-21
a.haack@inselpoel.net
Vertreter: Frau Eggert,
Frau Zwicker
Außendienst/
Innendienst
- Überwachung ruhender Verkehr, Halterermittlung, Ermittlungsverfahren
- Überwachung nach Naturschutz-, Waldrecht
- Überwachung nach HundehalterVO, Satzung Ordnung und Sicherheit
- Genehmigungen von Feuer
- Verwarn- und Bußgeldbescheide nach dem Ordnungswidrigkeitengesetz
- Kontrolle von Verkehrsschildern
- Einspruchsbearbeitung, Mahnwesen, Vollstreckungsangelegenheiten
- Zusammenarbeit mit Kraftfahrtbundesamt, Polizei- und Forstbehörden
Jörn Boldt
Tel.: 4281-19
j.boldt@inselpoel.net
Vertreter: Frau Lehmann
Außendienst - Überwachung ruhender Verkehr
- Überwachung nach HundehalterVO, Satzung Ordnung und Sicherheit
- Zusammenarbeit mit Polizei- und Forstbehörden
Jürgen Moll
Tel.: 4281-19
Vertreter: Herr Boldt

 

Den Geschäftsverteilungsplan Kurverwaltung mit seinen Betriebszweigen finden Sie hier.